Information Sur Le Traitement Et La Protection Des Données Personnelles
En tant que Yapıchem Kimya Sanayi Anonim Şirketi (dénommé "YAPICHEM"), nous accordons la plus grande importance à assurer la confidentialité et la sécurité des données personnelles de tous nos clients et visiteurs conformément à la Constitution de la République de Turquie, la loi no 6698 sur la protection des données à caractère personnel et la législation pertinente. Vos données personnelles sont traitées par nous dans le cadre décrit ci-dessous en tant que "Contrôleur de données" conformément aux dispositions de la loi n. 6698 sur la protection des données personnelles et des réglementations relatives.
1. Qui est responsable de la sécurité et du traitement de vos données personnelles?
YAPICHEM est responsable en tant que "contrôleur de données" de la sécurité de toutes les données personnelles que vous nous fournissez conformément à la loi sur la protection des données personnelles n. 6698.
YAPICHEM KİMYA SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ
Chambre de commerce d’Istanbul 760001
Kimya Sanayicileri Org. Ind. Zone Melek Aras Bulvarı. Rue Aromatik
No:27 Tuzla/Istanbul
Téléphone: 0090 216 593 14 00-01 | Fax: 0090 216 593 41 74
Courriel: yapichem@hs01.kep.tr
2. À quelles fins vos données personnelles sont-elles traitées ?
Vos données personnelles sont principalement traitées pour l’exécution des obligations qui nous sont imposées par la législation, y compris le Code de commerce turc n. 6102 et la Loi de procédure fiscale n. 213.
En plus de nos obligations légales, vos données personnelles sont traitées pour assurer la sécurité des données, fournir le produit et le service demandés à notre meilleur niveau, fournir un support après-vente lié aux produits et services proposés, avoir votre profil prêt pour votre prochaine demande de services et de produits, et déterminer les services et produits appropriés pour vous rapidement et avec précision. Ces objectifs visent à assurer la satisfaction du client, qui est notre principe le plus important.
En outre, vos données personnelles peuvent être traitées pour l’amélioration des produits et services que nous vous proposons, l’annonce de nos produits et nos campagnes, la planification précise, l’exécution et la gestion des activités et stratégies administratives et de communication, amélioration des services fournis sur le site Web, rectification des erreurs sur le site Web, amélioration de la qualité du service, permettant à des tiers d’effectuer des fonctions techniques, logistiques, juridiques et similaires en tant que prestataires de services pour notre compte, et assurer un traitement rapide et sécurisé de vos paiements quand nécessaire.
3. À qui les données personnelles peuvent-elles être transférées et à quelles fins ?
Les personnes requises pour l’exécution du service
Vos données personnelles peuvent être partagées avec nos partenaires commerciaux, concessionnaires, conseillers, entités juridiques dans lesquelles notre société a un intérêt, banques et tiers qui effectuent des opérations techniques, logistiques et similaires pour notre compte, afin d’assurer la fourniture complète et transparente des services qui vous sont offerts, dans la mesure appropriée à la nature du service, soit au niveau national et/ou dans des pays étrangers déclarés comme ayant une protection adéquate par l’autorité nationale de protection des données ou en Turquie dans les cas où une protection adéquate n’existe pas, à condition que les responsables du traitement des données étrangers concernés aient donné un engagement écrit en faveur d’une protection adéquate et que l’autorisation de l’autorité nationale de protection des données soit obtenue.
Ces tiers sont limités aux personnes qui doivent nécessairement accéder aux informations pertinentes pour la fourniture complète et transparente des services respectifs.
Les personnes qui sont tenues par la loi de partager les données
Vos données personnelles peuvent être transférées (limitées à la personne ou à l’institution concernée) lorsqu’il est nécessaire pour YAPICHEM de remplir ses obligations légales, lorsqu’elles sont explicitement stipulées par la loi, ou lorsqu’une ordonnance judiciaire/administrative valide est rendue conformément à la loi.
Conseillers et prestataires de services
Vos données personnelles peuvent être transférées à des tiers avec lesquels nous coopérons et/ou desquels nous recevons des services, y compris des partenaires commerciaux nationaux et/ou des contrôleurs de données étrangers dans des pays déclarés comme ayant une protection adéquate par l’autorité nationale de protection des données ou en Turquie dans les cas où une protection adéquate n’existe pas, tels que les banques, les institutions financières, les cabinets d’avocats fournissant un soutien juridique, fiscal et similaire, les cabinets de conseil et autres parties concernées avec lesquelles le transfert est nécessaire aux fins désignées, ainsi que les institutions et organisations autorisées. En outre, si nécessaire, les données peuvent être transférées vers des environnements cloud situés à l’étranger, en prenant les mesures de sécurité nécessaires.
4. Comment et sur quelles bases légales vos données personnelles sont-elles collectées ?
Vos données personnelles sont collectées par nos points de vente, succursales, revendeurs ou formulaires remplis sur notre site Web, des informations que vous nous fournissez par courrier, e-mail, fax et canaux similaires, des appels téléphoniques ou des réunions en personne dans notre entreprise.
Les données personnelles sont collectées conformément aux objectifs énoncés ci-dessus, pour l’exécution complète et précise de nos obligations contractuelles et légales, conformément aux obligations qui nous sont imposées par la législation, y compris le code de commerce turc numéroté 6102, la loi de procédure fiscale numéro 213, la loi sur la protection du consommateur numéro 6502, la loi sur la protection des données à caractère personnel numéro 6698.
Dans ce cadre, les fondements juridiques invoqués pour la collecte de vos données personnelles, en fonction de la nature des données, sont les suivants : consentement explicite, disposition explicite dans la loi, nécessité de traitement pour l’exécution d’un contrat, nécessité de traitement pour le respect d’une obligation légale, nécessité de traitement pour les intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement.
Motifs juridiques du traitement des données à caractère personnel
Nom, prénom, numéro d’identification turc, adresse : Traités en raison de l’obligation légale imposée par l’article 230 et les articles ultérieurs de la loi de procédure fiscale n° 213 et de l’article 82 du code de commerce turc n° 6102 quand les biens ou services sont fournis par nous.
Courriel, téléphone et autres données de contact : Traités en raison de la nécessité de traiter les données personnelles des parties du contrat pour pouvoir conduire les relations contractuelles, établir la communication entre les parties et signifier les notifications nécessaires concernant les biens et services fournis lorsque vous recevez des biens ou des services de notre part.
Historique de service: Enregistré dans le but d’améliorer la qualité du service en identifiant les produits qui vous conviennent, en effectuant la planification des produits et en vous informant des produits et services appropriés sur demande. Ces enregistrements sont traités sur la base de la nécessité de traiter des données personnelles pour les intérêts légitimes poursuivis par le contrôleur de données, à condition qu’ils ne nuisent pas aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée.
5. Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées?
sont
6. Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?
Conformément à la loi no 6698 sur la protection des données à caractère personnel, vous avez le droit de vous adresser au contrôleur de données en ce qui concerne vos données à caractère personnel et :
a. Apprendre si vos données personnelles sont traitées,
b. Demander des informations si vos données personnelles ont été traitées,
c. Connaître la finalité du traitement des données personnelles et savoir si elles sont utilisées conformément à leur finalité,
d. Être informé des tiers à qui vos données personnelles sont transférées au niveau national ou international,
e. Demander la correction de vos données personnelles si elles sont incomplètes ou inexactes,
f. Demander la suppression ou la destruction de vos données personnelles si les raisons nécessitant le traitement des données personnelles n’existent plus,
g. Demander que les mesures prises conformément aux points (d) et (e) soient notifiées aux tiers auxquels vos données personnelles ont été transférées,
h. Soulever une objection à la survenance d’un résultat à votre détriment en analysant exclusivement les données traitées par des systèmes automatisés,
i. Demander une indemnisation vous subissez des dommages dus au traitement illégal des données personnelles.
Pour exercer ces droits, vous pouvez remplir notre formulaire de demande disponible sur www.yapichem.com.tr et transmettre votre demande à l’adresse "Kimya Sanayicileri Org. San. Bölg. Melek Aras Bulvarı. Aromatik Cad. No:27 Tuzla/Istanbul" personnellement avec signature manuscrite ou par l’intermédiaire d’un notaire, ou vous pouvez l’envoyer électroniquement avec une signature électronique sécurisée à l’adresse e-mail yapichem@hs01.kep.tr.
Dans votre demande, spécifiez clairement le droit / la réclamation que vous souhaitez exercer avec vos informations d’identification et fournissez toutes les informations et documents pertinents liés à votre demande.
Les demandes qui nous sont transmises et qui possèdent les qualifications nécessaires seront conclues dans les 30 (trente) jours suivant la nature de la demande, et le résultat vous sera communiqué par écrit ou par voie électronique, conformément à la méthode de retour que vous avez choisie dans votre demande.
YAPICHEM KİMYA SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ